День працівників архівних установ відзначається щорічно 24 грудня відповідно до Указу Президента України від 30.10.1998 р. № 1200/98. В Указі сказано: «Враховуючи значний внесок архівних установ України у розвиток вітчизняної науки та культури, інші сфери життя суспільства, необхідність подальшого вдосконалення архівної справи та на підтримку ініціативи працівників архівних установ, постановляю: встановити в Україні професійне свято День працівників архівних установ, який відзначати щорічно 24 грудня».

День працівників архівних установ — професійне свято людей, які щоденно працюють над збереженням документальної пам’яті нашої держави.

Архіви є невід’ємною складовою національної спадщини. У них зберігаються унікальні документи, що відображають історію українського народу, розвиток державності, культури, науки, економіки та суспільних процесів. Саме завдяки кропіткій праці архівістів ці матеріали зберігаються, систематизуються та стають доступними для науковців, істориків, студентів і громадян.

Працівники архівних установ виконують важливу суспільну функцію — забезпечують захист прав громадян, надаючи архівні довідки, підтвердження трудового стажу, освіти, майнових та соціальних прав. У сучасних умовах, зокрема під час війни, їхня робота набула особливого значення: архівісти докладають зусиль для збереження документів, евакуації фондів, цифровізації матеріалів і захисту інформації.

Історія архівної справи на українських землях сягає часів Київської Русі. Княжі канцелярії вели літописи, договори, судові та адміністративні записи. Важливими осередками зберігання документів були монастирі, зокрема Києво-Печерська лавра. У період Литовсько-Руської держави та Речі Посполитої сформувалася розгалужена система актових книг — судових і адміністративних документів, які нині є цінними джерелами з історії України.

За доби Гетьманщини архіви виконували державну функцію: зберігали універсали гетьманів, дипломатичне листування, фінансові та військові документи. Генеральна військова канцелярія мала власний архів, який став основою майбутніх історичних зібрань. У XIX столітті, в складі Російської та Австро-Угорської імперій, архівна справа почала набувати системного характеру. Створювалися центральні та регіональні архіви, впроваджувалися правила обліку й зберігання документів.

У ХХ столітті архіви України зазнали складних випробувань: війни, революції, репресії призвели до втрат і спотворень архівних фондів. Водночас було закладено основу державної архівної системи, розпочато наукову обробку документів. Сьогодні архіви України є важливою складовою культурної та інформаційної безпеки держави. Активно впроваджується цифровізація, відкритість архівів, доступ до документів репресивних органів, що сприяє відновленню історичної справедливості та збереженню національної пам’яті.

День працівників архівних установ — це нагода висловити вдячність фахівцям за їхню відповідальну, часто непомітну, але надзвичайно важливу працю. Завдяки їхній відданості майбутні покоління матимуть доступ до правдивої історії України.